RESPONSABILITÉS : Accueil visiteurs et nouveaux arrivants Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie) Gérer le standard Téléphonique (orienter les clients ou sous-traitants et prendre en charge les demandes d'intervention urgentes) Veiller au quotidien à la boite mail générique du contrat Dispatcher et enregistrer le courrier entrant/sortant Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus Classer et archiver les documents sur le SHAREPOINT projet, Gestion des achats frais généraux (gestion des stocks fourniture et autres consommables...) Gestion des équipements de métrologies (entrées/sorties/contrôles périodiques) Gestion des accès personnels sur site AIRBUS à utilisant le logiciel AIRBUS Suivi des tableaux de accréditations et accès site et véhicules pour le personnel MIW SOLUTIONS et pour l'ensemble des entreprises sous contrat avec MIW SOLUTIONS Mise à jour des bases de données sous-traitants (suivi du personnels des sous traitants, suivi ACTRADIS,...) Triage de MyFM et affectation sur le logiciel (en complément ou back up) Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS (en complément ou back up) Aide à la préparation des réunions (utilisation Power Point et Caneva), Téléchargement et dispatch des dossiers (papier et numérique) Préparation et suivi des enquêtes satisfaction clients AIRBUS Rappel de la saisie des pointages par tout le personnel du contrat Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales Gestions des congés, RTT, maladie, congés conventionnel, etc... (toutes absences) Gestion des conventions de stage – en lien avec le service RH de la Direction Régionale Création (et suppression) des profils collaborateurs (portail NOVA) Mise à jour des annuaires, listes de diffusions et organigrammes Distribution des chèques déjeuner, des attestations d'assurance PROFIL RECHERCHÉ : Débutant(e) accepté(e) - Pas de diplôme requis mais faisant preuve d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur. Maitrisant le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA serait un plus