RESPONSABILITÉS : L'université de Tours recrute au sein de l'IAE, un ou une gestionnaire administratif et pédagogique Mission principale : Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants des Masters 1 et 2 de la mention PME, RH et D2E, de leur inscription jusqu'à la délivrance du diplôme. Activités : 1-Gestion administrative et pédagogique des Masters 1 et 2 – mentions PME, RH et D2E · Gestion des dossiers de candidatures via eCandidat. · Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques sur APOGEE. · Organisation et suivi des emplois du temps et examens via ADE. · Saisie des notes et préparation des jurys de délibération. · Édition et remise des relevés de notes ainsi que des attestations de réussite. · Suivi des conventions de stages. · Veille au respect des échéances dans le cadre de la mutualisation des parcours. 2-Accueil et relation avec les publics · Accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, enseignants et intervenants. · Travail en étroite collaboration avec les assistant.e.s pédagogiques du CFA et la responsable de la scolarité. 3-Modélisation et suivi des maquettes pédagogiques · Élaboration et mise à jour des maquettes de diplômes. · Suivi des modifications en lien avec les enseignants responsables. · Mise à jour des structures d'enseignement et modalités de contrôle dans APOGEE. 4-Suivi de la certification qualité Qualicert · Mise à jour et actualisation des éléments préparatoires à l'audit. · Suivi des CV des intervenants et des syllabus des cours. 5-Participation aux actions de communication et événements · Représentation lors des salons (Studyrama, salons de l'orientation, etc.). · Contribution à l'organisation du Score IAE Message et de la Journée Portes Ouvertes annuelle de l'Université de Tours. · Participation aux manifestations selon les besoins du service (colloques, remises de diplômes...). Contact pour tout renseignement sur le poste : aurore.lheritier[at]univ-tours.fr Contraintes particulières : Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens ou lors de l'organisation de séminaires, colloques. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : • Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens • Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement Savoir-faire : • Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes • Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat,ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS) Savoir être : • Sens des relations publiques • Aptitude à travailler en équipe • Sens de l'organisation indispensable • Adaptabilité, polyvalence Informations complémentaires : Catégorie C Poste ouvert aux : titulaires ou contractuel·les Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix Date limite de candidature : 24/11/2025 Date de prise de poste : dès que possible Durée du contrat si contractuel.le : jusqu'au 31/08/2026 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF RIFSEEP : groupe 3 Contact pour tout renseignement sur le poste : Aurore LHERITIER, Responsable de scolarité aurore.lheritier[at] univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)