Votre rôle Véritable soutien opérationnel, vous accompagnez le responsable de service dans la gestion quotidienne des activités techniques et administratives. Votre mission : faciliter la coordination des projets, fiabiliser les suivis et fluidifier la communication entre les différents acteurs internes et externes. ️ Vos principales missions Préparation et organisation du chantier - Participer à l'analyse du dossier technique et à la préparation des interventions (plans, fiches techniques, modes opératoires) - Assurer la logistique du chantier : besoins en matériel, outillage, consommables, EPI - Préparer les documents nécessaires : autorisations d'accès, titres d'habilitations . Suivi technique et coordination - Assister le responsable dans le suivi quotidien de l'avancement - Vérifier la conformité des travaux par rapport aux plans et aux exigences qualité - Renseigner les documents de suivi (pointage, avancement, relevés techniques) - Participer à la transmission des consignes - Aider à la gestion et à la coordination des différents intervenants Gestion administrative et reporting - Gérer la documentation, les plans, devis, commandes et livraisons - Participer à la rédaction des comptes rendus de réunion de chantier - Collecter et archiver les documents techniques et administratifs (plans, PV, fiches qualité, fiches sécurité.) - Suivre les non-conformités et actions correctives Profil recherché - Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en environnement technique ou industriel - Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs - Rigueur, méthode et sens des priorités - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Autonomie, esprit d'équipe et discrétion - Une connaissance d'un ERP et des outils de suivi technique serait un vrai plus. - 39h semaine - Mutuelle employeur - CSE - Participation