Eureka Intérim recherche pour l'un de ces client un Assistant Administratif H/F Vos missions principales : - Accueil visiteurs et nouveaux arrivants - Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie) - Gérer le standard Téléphonique (orienter les clients ou sous-traitants et prendre en charge les demandes d'intervention urgentes) - Veiller au quotidien à la boite mail générique du contrat - Dispatcher et enregistrer le courrier entrant/sortant - Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus - Classer et archiver les documents  -  Gestion des achats frais généraux (gestion des stocks fourniture et autres consommables...) - Gestion des équipements de métrologies (entrées/sorties/contrôles périodiques) - Gestion des accès personnels sur site -  Suivi des tableaux de accréditations et accès site et véhicules pour le personnel et pour l'ensemble des entreprises sous contrat - Mise à jour des bases de données sous-traitants (suivi du personnels des sous traitants, suivi...) - Triage et affectation sur le logiciel (en complément ou back up) - Régularisation de commandes de sous-traitance  - Aide à la préparation des réunions (utilisation Power Point et Caneva), - Téléchargement et dispatch des dossiers (papier et numérique) - Préparation et suivi des enquêtes satisfaction clients  - Rappel de la saisie des pointages par tout le personnel du contrat - Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales - Gestions des congés, RTT, maladie, congés conventionnel, etc... (toutes absences) - Gestion des conventions de stage - en lien avec le service RH de la Direction Régionale - Création (et suppression) des profils collaborateurs (portail NOVA) - Mise à jour des annuaires, listes de diffusions et organigrammes - Distribution des chèques déjeuner, des attestations d'assurance - Faire d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur. - Maitrisant le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA serait un plus