Gestionnaire administratif de laboratoire - UFR Art et Sciences Humaines (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 4757945
Gestionnaire administratif de laboratoire - UFR Art et Sciences Humaines (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante prévus dans le cadre des activités du poste ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités du poste en lien avec les missions · Organiser et suivre les déplacements des agents en mission en France et à l'étranger (autorisation de déplacement et ordre de mission, réservation d'hôtel, traitement des pièces justificatives des frais aux agents) · Appliquer la réglementation imposée notamment dans la gestion des dépenses liées aux déplacements · Suivre les données budgétaires et les crédits par type de dépenses et par projet en lien avec l'antenne financière · Préparer les documents nécessaires au recrutement des stagiaires et des agents sur contrat de recherche · Assurer l'assistance administrative et logistique de l'équipe de recherche · Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité · Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes · Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes · Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier · Classer et archiver des documents PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion administrative et financière, Bonne connaissance des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, Connaissance de l'organisation et du fonctionnement général de l'université, Savoir appliquer des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations Compétences opérationnelles Savoir rédiger, Savoir prioriser ses tâches, Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion, Sens du travail en équipe, Sens relationnel (communication avec les personnels, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes) Compétences comportementales Curiosité intellectuelle Sens relationnel Écoute et bienveillance Travailler en équipe Identification de l'offre : Catégorie : C Poste ouvert aux : contractuels - Durée du contrat : 8 mois Prise de fonction : 04/11/2024 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF Date de fin de candidature : 08/10/2024 Audition des candidats : 18/10/2024 Contact pour tout renseignement sur le poste : Benoit WOLF, responsable administratif direction.ash"at"univ-tours.fr Modalités de candidature : Interne : Fiche de vœux, CV (sans photo), dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent Externe : CV (sans photo), lettre de motivation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Université de Tours
L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. En charge de la mise en œuvre de la stratégie internationale et européenne de l'établissement, la Direction des Relations Internationales compte 13 agents dédiés à la mise en œuvre de la stratégie internationale de l'établissement.
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