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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F) 44 - MALVILLE
Offre n° 4758126
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F)
44 - MALVILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H-F pour un poste à pourvoir de suite. Vos principales missions : Tâches liées à l'accueil et au standard : - Tient le standard téléphonique du site. - Accueil les visiteurs dans le respect des procédures. - Relève et distribue courriers, fax, etc. aux personnes concernées. Tâches liées au service administration du personnel / RH : - Contacte les candidats pour les positionner sur les réunions de recrutement et participe à l'organisation de ces réunions (suivi administratif) - Sur demande du chef d'ateliers ou du responsable de production, et à partir d'une liste prédéfinie, contacte le personnel à embaucher - Participe à la collecte des données et saisie dans le cadre d'établissement des contrats de travail et assure le suivi dans les délais impartis. - Participe à l'établissement des DPAE et autres tâches administratives simples liées à l'embauche ou à la vie des salariés Tâches administratives autres : - Participe à la gestion des commandes de fournitures de bureau. - Participe à la gestion des commandes du personnel en produits - Alerte en cas de déclenchement d'alarme. - Assure le rangement de son poste de travail et l'entretien de ses outils. PROFIL RECHERCHÉ : Profil niveau Bac + 2 / BTS Ass de Gestion, direction ou polyvalent Motivé, Rigoureux, Esprit d'équipe, polyvalence, Aptitudes personnelles à la communication. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Outlook. Intérim jusqu'au 31/12/2024 35 heures / semaine Poste à pourvoir sur Malville
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Avenir RH
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire
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