POSTE : Coordinateur Fm H/F DESCRIPTION : Missions principales - Coordination des réunions, conférences et événements (avec support audiovisuel). - Supervision du courrier, de la logistique et du facility assistant. - Gestion des fournitures, inventaires, mobilier et sécurité. - Suivi Hygiène, Sécurité, conformité et gestion des déchets. - Maintenance des installations et coordination avec les prestataires. - Suivi budgétaire et financier (dépenses, prévisions, CAPEX, facturation). - Gestion des contrats, bons de commande et relations fournisseurs (KPI, qualité). - Appui à la direction Workplace Experience et à l'équipe sur site. - Gestion des bases de données, outils numériques et conformité documentaire. - Organisation de l'onboarding et de la formation des nouveaux arrivants. - Réaménagement et optimisation des espaces de travail. - Coordination avec la sécurité (accès, vidéosurveillance). - Suivi du matériel (kitchenettes, équipements, outils). - Contribution au plan de continuité d'activité. - Traitement des demandes internes et résolution des incidents. PROFIL : Profil / Compétences : PROFIL BILINGUE ANGLAIS OBLIGATOIRE - 1 à 2 ans d'expérience en accueil, service client, conciergerie ou office/facility management. - Maîtrise de la Suite Microsoft Office ; aisance avec outils numériques et applications digitales. - Bonne connaissance des notions financières de base. - Capacité d'analyse, résolution de problèmes et prise de décision dans le respect des procédures. - Bonnes compétences en communication et relationnel ; attitude chaleureuse et service-orientée. - Maîtrise du français, anglais et néerlandais. - Mobilité sur site et ouverture aux déplacements selon besoins. HSE : - Respect des normes et procédures HSE, port des EPI, manutention sécurisée. - Participation aux programmes HSE, audits et signalement des incidents. Ref: oqesbe61c7