RESPONSABILITÉS : Missions principales : Agent affecté à la direction des affaires médicales au sein du pôle « CARRIERES MEDICALES » en charge : - de la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux séniors par portefeuille (répartition par pôles HU) : · Suivi des contrats, avenants, avancement et primes, · Formalisation des avis imposés par la réglementation, · Création, suivi et actualisation du dossier administratif dans le respect des statuts et de la certification des comptes, · Lien avec les autorités compétentes (CNG,ARS...) - de la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux en formation : · Participation aux commissions de choix des internes et étudiants hospitaliers (notamment pour le recensement des dossiers administratifs), · Création des dossiers dans le respect des statuts et de la certification des comptes, · Actualisation des dossiers en fonction des choix et des changements de situation administrative (état civil, RIB...) - des dossiers de retraite des personnels médicaux (répartition par pôles HU) : · Accompagnement des praticiens dans la constitution de leur dossier retraite (principale et complémentaire), · Etablissement des dossiers IRCANTEC (états de service, et documents administratifs), · Dossiers de validation CNRACL de la gestion des accès liés aux entrées/sorties du personnel médical employé par le CHU - du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel) Missions complémentaires : - Intégration et contrôle des éléments variables de paie liés au domaine géré, - Alimentation des tableaux de bord liés à la gestion des carrières du personnel médical, - Suivi et sécurisation des procédures en lien avec le domaine géré, - Courriers relatifs au domaine de compétence, - Classement, archivage, - Attestations en lien avec le domaine géré, - Transmission des justificatifs de paie à la Trésorerie Principale dans le respect du contrôle allégé en partenariat, Poste à plein temps en horaires variables de journée en 7h30 et repos fixes (SDJF) PROFIL RECHERCHÉ : Formations - Qualifications (Savoir ) : Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire. Expériences professionnelles (Savoir-faire ) : - Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles - Logiciel dédié à la gestion RH - Organisation et fonctionnement interne des établissements hospitaliers - Statut des personnels médicaux - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO Qualités professionnelles (Savoir-être ) : - Sens du service public - Esprit d'équipe - Rigueur et méthode - Initiative et diplomatie - Sens de l'écoute et du dialogue