RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un profil disponible uniquement le vendredi chez notre client dans le domaine médical et accueil. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel uniquement le vendredi de 12h00 à 19h00 Gestion visiteurs - Accueillir de façon courtoise et agréable chaque visiteur - Enregistrer les coordonnées du visiteur en utilisant l'outil mis en place - Inviter le visiteur à patienter dans l'espace d'attente - Informer le visité de l'arrivée de son invité - Renseigner régulièrement le visiteur sur le délai d'attente, relancer le visité si nécessaire - Accompagner jusqu'à l'ascenseur et badger si nécessaire - Veiller à la convivialité de l'espace accueil - Informer le Représentant de CBRE GWS de tout dysfonctionnement Gestion colis - Réception des colis, prévenir les destinataires - Traiter le courrier postal à l'arrivée et au départ - Gérer le service courses : réception et envoi des plis et des colis par coursier Autres missions - Distribution badges pour évènements ponctuels (séminaires, conférences...) - Venir en renfort de façon ponctuelle à l'assistante des services généraux dans la gestion des tisaneries (lave-vaisselles, machines à café...) - Accompagner ponctuellement les techniciens dans les étages où ils doivent intervenir Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Outlook) PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite : - Excellent relationnel - Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit - Maitrise du pack office Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence Il y a aussi des avantages à nous rejoindre : - Mutuelle d'entreprise - Accès au CE - Remboursement de 50% de votre titre de transport Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil ! La suite en étapes : - Pré-qualification téléphonique - 1er entretien avec le service recrutement - 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle Nous nous efforçons de répondre à vos candidatures sous un délai maximum de trois semaines