RESPONSABILITÉS : Réaliser des actes de gestion (Bons de commande, Ordres de mission, Etats liquidatifs, création de fournisseurs) en contrôlant que les techniques,employées, les règles de gestion financière et les procédures internes sont appliquées et respectées. Activités principales et associées - Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement - Enregistrer les données budgétaires - Maîtriser le logiciel SIFAC en dépenses et en recettes - Alimenter les bases de données du domaine financier interne et faire un suivi de l'utilisation des crédits - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (enseignants, personnels BIATSS, étudiants) - Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative pour garantir la conformité et l'efficacité des processus financiers - Facturation des conventions - Classer et archiver les pièces justificatifs d'opérations financières et comptable PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel Connaissances en Finances publiques Une bonne compréhension du fonctionnement de l'université Savoir faire opérationnels Utiliser les outils de bureautique et de communication. Assurer le suivi des dépenses Une bonne compréhension du fonctionnement de l'université est indispensable. Savoir analyser les données financières Techniques de gestion administrative et secrétariat. Maîtrise des Outils Bureautiques. Aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion Appliquer les règles financières Savoir faire comportementaux Etre rigoureux, fiable et autonomie Avoir le sens du relationnel Aimer travailler en équipe et communiquer Etre réactif Avoir le sens de la confidentialité Savoir rendre compte Domaines de formation et expériences souhaitables Gestion administrative L'activité s'exerce au sein du service financier de Polytech Lille, actuellement composé de deux gestionnaires et du responsable du service. Les activités décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer avec les besoins de réorganisation du service