RESPONSABILITÉS : Poste rattaché de façon hiérarchique à la RAC (Fatima Le Corguillé) et à son adjointe (Céline Olas) coordonnatrice des secrétariats. Gestion pédagogique des 3 années de Licence Lettres : *parcours Lettres modernes *parcours Lettres et arts vivants *parcours préparatoire au professorat des écoles *Accueil et information : Accueil téléphonique et physique des étudiants et des enseignants titulaires, vacataires, intervenants professionnels. Renseignements et informations diverses sur les formations (nombreux mails). Mise à jour des pages des formations sur internet. *Préparation de la rentrée : organisation des journées d'accueil, création de divers documents pédagogiques, IP-WEB (aide aux étudiants pour inscriptions pédagogiques en ligne) *Suivi de l'assiduité des étudiants : communication de l'assiduité au service des bourses pour les étudiants boursiers, gestion des justificatifs d'absence *Gestion des examens : création et diffusion d'un planning des épreuves et suivi, gestion des surveillances à effectuer par les enseignants. Collecte et reprographie des sujets, préparation des listes d'émargement et des PV d'examen. Responsabilité du bon déroulement des sessions. *Organisation spécifique des étudiants en situation de handicap ; présence aux réunions de la "mission handicap", suivi des étudiants, organisation matérielle et humaine des cours et des examens. *APOGÉE : tests des nouvelles modélisations, suivi des inscriptions administratives, Inscriptions Pédagogiques des étudiants, saisie de notes, impression des procès-verbaux et des relevés d'acquis, suivi de la constitution des groupes CM et TD. *CELCAT : saisie des emplois du temps, suivi des modifications tout au long de l'année et réservation des salles. *P-STAGE : suivi des conventions de stage. *E-CANDIDAT : gestion des dossiers de candidature (+ tests) *ÉTUDES EN FRANCE : gestion des dossiers de candidature des étudiants étrangers *Participation aux jurys de Licence *Participation à différentes réunions : de service, de département... *Participation à la Journée Portes-Ouvertes *Participation à la Cérémonie de Remise des Diplômes PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, savoirs : *Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des universités *Connaissance de l'UFR LSH Compétences opérationnelles : *Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel) et de messagerie électronique *Maîtriser des logiciels : APOGÉE, CELCAT, E-CANDIDAT, P-STAGE, Études en France, Mon-Master,... Compétences comportementales : *Capacités d'accueil, d'écoute et de transmission de renseignements. *Grande capacité d'organisation et de gestion du temps. *Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie. *Esprit d'initiative, capacité de réactivité et d'adaptation, d'autonomie et de travail en équipe, rigueur et organisation. *Sens du contact et de la communication (sens du service public, sociabilité et discrétion, qualité d'écoute, maîtrise de soi et patience, diplomatie). Condition de travail - Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires - 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an - Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail - Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois - Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) - Politique de formation interne développée - Poste basé à Gennevilliers à pourvoir au 01/09/25