RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un/une chargé(e) des services généraux, pour intervenir chez l'un de nos clients. Vous aurez comme missions : La maintenance bâtiment : - Aider au pilotage des différents prestataires techniques (électricité, CVC, plomberie, CFO/CFA, audiovisuel, etc....) dans le cadre de la maintenance préventive et corrective - Diagnostiquer les problèmes techniques et proposer des solutions adaptées - Administrer et suivre le traitement des demandes d'intervention des occupants - Établir un plan pluriannuel travaux et maintenance du site - Vérifier les levées de réserve et assurer la traçabilité des contrôles réglementaires dans le registre de sécurité - Réaliser le support technique à la rédaction des plans de prévention pour l'ensemble des intervenants techniques - Fournir les plans projets travaux pour mise à jour des plans d'intervention et d'évacuation - Suivre la facturation liée à l'exécution des travaux en lien avec la gestionnaire administrative. Courrier : - Tri et distribution / collecte du courrier - Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, ...) - Affranchissement - Gestion des envois expressistes & coursier (UPS, TNT,DHL, ...) - Gestion des envois internes (navette, ...) - Gestion des envois postaux & colissimo (affranchissement, remise postale, ... - Mise sous plis - Préparation des envois (conditionnement) La gestion des réaménagements : - Participer à l'étude préalable et à la mise en œuvre des réaménagements des espaces de travail - Rencontrer les demandeurs et formaliser le besoin, mettre à jour les plans de bureaux sur l'interface de gestion des surfaces - Faire le lien avec les différents intervenants (cloisonneur, déménageur,...) - Valider techniquement les devis des différents intervenants avant transmission au demandeur - Planifier la réalisation des travaux - Suivre la bonne exécution et réception des travaux Des connaissances en électricité, régulation, climatisation, bâtiment ainsi qu'en GMAO. PROFIL RECHERCHÉ : En plus des compétences attenantes au poste, nous recherchons une personne possédant un excellent sens du service et du relationnel. Une très bonne communication orale et écrite est également nécessaire.