Sous la responsabilité de la Responsable de la Scolarité, vos missions seront les suivantes :   1/ Suivi étudiant - Suivi administratif des dossiers étudiants : justificatifs, convocations ou avertissements pour absences et retards, documents administratifs à remettre (certificats, attestations, relevés de notes, etc) - Suivi des aménagements spécifiques (cas handi permanents ou temporaires ; sportifs de haut niveau ; etc.) et communication auprès des intervenants pour leur mise en place effective dans les cours - Suivi des sujets disciplinaires : convocations écrites, courriers et organisation des conseils de discipline - Communications et informations diverses sur la vie de l'école et du campus - Communication et informations diverses aux parents des étudiants (téléphonique et mail) : réunion d'information de rentrée, communications ciblées selon cas problématiques, etc. - Mise en place et suivi des réinscriptions des étudiants - Suivi des enquêtes qualité auprès des étudiants 2/ Suivi administratif et pédagogique - Gestion des notes et commentaires (toutes les semaines) : récupération des éléments auprès des intervenants et publication sur la WebApps - Gestion des rattrapages (mise en place, récupération des sujets des profs, information/communication aux étudiants, récupération des notes, etc.) - Gestion/participation des commissions pédagogiques et des jurys pédagogiques - Gestion des élections de délégués, des questionnaires délégués et des réunions de délégués, ainsi que de la communication et des échanges avec les délégués - Accompagnement des intervenants externes, et accueil des visiteurs sur le campus - Interface avec le service planification pour la bonne optimisation des salles du campus - Création, mise à jour et diffusion de l'ensemble des documents de la formation - Gestion des conventions de stage via la plateforme interne (facultatifs en 1e année mais fortement recommandé) 3/ Accompagnement aux événements promotionnels - Aide à la mise en place de journées portes ouvertes ou autres événements promotionnels sur le campus (concours.) Titulaire d'un Bac +2/3 Présentant une première expérience concluante d'au moins 2 ans au sein d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur. Vous savez gérer les priorités et les contraintes organisationnelles Vous maitrisez les outils de communication online (Zoom, Teams.), ainsi que la suite Office 365, en particulier Excel Votre anglais est opérationnel (niveau B2 minimum) Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d'aménagement adaptées aux besoins spécifiques. Ce poste en CDI à temps plein, basé à Nantes, La Chantrerie, est à pourvoir dès que possible.