RESPONSABILITÉS : Poste rattaché de façon hiérarchique à la Responsable administrative (Fatima Le Corguillé) et à son adjointe (Céline Olas) coordonnatrice des secrétariats. Gestion pédagogique des 2 années des masters : *Géomatique parcours Géomatique appliquée aux études urbaines et aux risques (GAEUR) *MEEF Histoire-Géographie *Études européennes et internationales : Projets européens *Référente scolarité avec la RAC adjointe. *Accueil et information : Accueil téléphonique et physique des étudiants et des enseignants titulaires, vacataires, intervenants professionnels. Renseignements et informations diverses sur les formations (nombreux mails). Mise à jour des pages web des formations et optimisation de leur communication. *Préparation de la rentrée : organisation des journées d'accueil, création de divers documents pédagogiques *Suivi de l'assiduité des étudiants. Absences communiquées aux CFA pour les apprentis, au service de la formation professionnelle continue pour les étudiants en FC et en contrat de professionnalisation, au service des bourses pour les étudiants boursiers à l'INSPÉ pour les MEEF. *Gestion des examens et soutenances : création et diffusion d'un planning des épreuves et suivi des surveillances à effectuer par les enseignants. Collecte et reprographie des sujets, préparation des listes d'émargement et des PV d'examen. Responsabilité du bon déroulement des sessions. *APOGÉE : création et tests des nouvelles modélisations, suivi des inscriptions administratives, Inscriptions Pédagogiques des étudiants, saisie de notes, impression des procès-verbaux et des relevés d'acquis. *CELCAT : saisie des emplois du temps, suivi des modifications tout au long de l'année et réservation des salles. *P-STAGE : suivi des conventions de stage. *E-CANDIDAT + MONMASTER.GOUV : gestion des dossiers de candidature (+ tests) *ÉTUDES EN FRANCE : gestion des dossiers de candidature des étudiants étrangers *MUSES : suivi des absences des fonctionnaires stagiaires du master MEEF *LÉA : suivi des absences des étudiants FA avec le CFA SACEF *Suivi des conventions de stage des étudiants MEEF avec l'INSPÉ *Participation aux jurys du master MEEF *Participation à différentes réunions : de service, avec l'INSPE, avec la scolarité... *Participation à la Journée Portes-Ouvertes *Participation à la Cérémonie de remise des diplômes PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, savoirs : *Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des universités *Connaissance de l'UFR LSH Compétences opérationnelles : *Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel) et de messagerie électronique *Maîtriser des logiciels : APOGEE, CELCAT, E-CANDIDAT, MONMASTER.GOUV, P-STAGE, Etudes en France, MUSES, LÉA. Compétences comportementales : *Capacités d'accueil, d'écoute et de transmission de renseignements. *Grande capacité d'organisation et de gestion du temps. *Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie. *Esprit d'initiative, capacité de réactivité et d'adaptation, d'autonomie et de travail en équipe, rigueur et organisation. *Sens du contact et de la communication (sens du service public, sociabilité et discrétion, qualité d'écoute, maîtrise de soi et patience, diplomatie). Condition de travail - Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires - 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an - Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail - Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois - Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) - Politique de formation interne développée - Poste basé à Gennevilliers à pourvoir au 01/09/25