Rattaché.e à la responsable de l'administration pédagogique de notre centre de formation continue, vos missions seront les suivantes : * Accompagnement et suivi des apprenants - Être l'interlocuteur privilégié pour les questions pédagogiques et administratives, mais aussi les difficultés financières, personnelles. en accueillant, informant et orientant l'apprenant vers le service adéquat (pédagogie, comptabilité, SRE.)   * Gestion administrative des apprenants - Préparer les relevés de notes et les attestations (de diplôme, de fin de formation, de présence .) -  Suivre et alerter sur les dépassements d'absences - Relayer les offres de stages des entreprises auprès des étudiants/apprenants, vérifier et valider les conventions de stage   * Coordination et planification des programmes de formation - Assurer les modifications de planification des cours 24/25 - gestion des salles - Envoi des rappels d'interventions aux intervenants - Organiser les soutenances, examens et rattrapages (plannings, convocations.)   * Accompagnement des intervenants - Renseigner les intervenants lors de leur arrivée le matin et après-midi sur leurs éventuelles demandes - Aider à la connexion en salle de classe si nécessaire Bac +2/3 Expérience administrative solide exigée Pack office (Excel, Word et Power Point) maitrisés Votre capacité à vous organiser en toute autonomie, ainsi que vos compétences relationnelles seront de vrais atouts pour ce poste. Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d'aménagement adaptées aux besoins spécifiques. Ce poste en CDD de 6 mois, intervient dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, et est basé à Paris La Défense. Les fonctions sont à pourvoir dès que possible