RESPONSABILITÉS : L'Université de Lorraine est une grande université pluridisciplinaire française d'envergure internationale composée entre autres de 11 écoles d'Ingénieurs dont Polytech Nancy. Polytech Nancy recrute un secrétaire de direction H/F. Missions : Mission 1 : Gestion du courrier Mission 2 : Gestion de l'accueil au secrétariat Mission 3 : Suivi et saisie d'activités diverses dans le logiciel ADE - Suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy - Saisir des réservations de salles pour les réunions diverses (AIE, clubs, commissions, élections, pots, etc.) Mission 4 : Saisie et suivi des conventions : - Réceptionner et enregistrer les conventions (mise à disposition de locaux, mise à disposition d'enseignant statutaire...) - Mettre à jour le tableau de bord des diverses conventions - Suivi et contrôle des procédures de signatures - Préparation des documents pour présentation au Conseil de l'école Mission 5 : Venir en soutien et en remplacement du personnel d'accueil lors des absences PROFIL RECHERCHÉ : Personne rigoureuse, réactive et organisée avec un bon sens du relationnel. Vous devez être à l'aise avec les activités administratives et l'outil informatique. Expérience réussie sur des missions similaires souhaitée. Contrat : CDD 50% à pourvoir au plus tôt jusqu'au 31/08/25. Rémunération : 1053 € brut mensuel Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.