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Assistant Administratif - Documentaire H/F 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 4766263
Assistant Administratif - Documentaire H/F
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2024
POSTE : Assistant Administratif - Documentaire H/F DESCRIPTION : Lynx-rh, agence d'intérim est à la recherche pour l'un de ses clients d'un/une Assistant(e) technique et documentaire H/F à Aix-en-Provence, pour une missions de 4 mois minimum ! Vos missions Missions principales : - Contrôle et Correction des Documents : Effectuer un contrôle qualité rigoureux des documents avant leur archivage, en procédant aux corrections nécessaires pour garantir leur conformité. - Suivi des Dossiers en Cours : Assurer le suivi complet des dossiers depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture, en veillant à leur avancement et à la résolution des éventuelles anomalies. - Cohérence Organisationnelle : Contribuer à la cohérence et à l'efficacité de l'organisation de la base de données de l'entreprise et des dossiers en cours, en proposant des améliorations des processus de gestion documentaire. - Gestion Administrative des Dossiers Techniques : Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers techniques de l'entreprise, garantissant leur organisation et leur mise à jour régulière. - Réception et Enregistrement des Documents : Assurer la réception, le tri, et l'enregistrement systématique des documents techniques entrants, en veillant à leur exactitude et à leur complétude. - Collaboration avec l'Équipe Technique : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe technique pour une gestion administrative fluide de leurs dossiers, facilitant ainsi leurs opérations quotidiennes. Pré-requis Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac +2 à Bac +5 spécialisés en : - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Profil recherché Compétences et Qualifications Nécessaires : - Une expérience préalable dans un rôle similaire est appréciée. - Aptitude à utiliser efficacement les outils de gestion documentaire. - Excellente capacité organisationnelle et attention minutieuse aux détails. - Autonomie dans le travail, assortie d'une capacité à prendre des initiatives. - Très bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 26000 € - 28000 € par an PROFIL :
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 84 Jour(s)
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Lynx RH
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