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Assistant Polyvalent - Paris H/F 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Offre n° 4766628
Assistant Polyvalent - Paris H/F
92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
POSTE : Assistant Polyvalent - Paris H/F DESCRIPTION : Rôles & Responsabilités ACCUEIL : * Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats * Gérer le standard téléphonique ADMINISTRATION / LOGISTIQUE : * Assurer la gestion du courrier et des emails * Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel * Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels * Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité * Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.) GESTION DE PROJET : * Contribuer à la gestion des projets de l'équipe * Coordonner les événements organisés dans les locaux PROFIL : Profil Vous êtes reconnu(e) pour : * Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit * Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités * Votre capacité à travailler en équipe * Votre sens du détail et de l'organisation * Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais * Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel Récapitulatif * Contrat : CDI * Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent * Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux * Date d'entrée en poste : ASAP
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
Alan Allman Associates
Présentation de l'entreprise L'Organisation ALAN ALLMAN ASSOCIATES gère un portefeuille d'une vingtaine de cabinets indépendants représentant aujourd'hui plus de 3700 experts. Implantées en France, au Canada, au Bénélux, dans la péninsule ibérique et en Asie, les sociétés de l'écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier. Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digit...
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