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Assistant Administratif Travaux H/F 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 4767251
Assistant Administratif Travaux H/F
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
POSTE : Assistant Administratif Travaux H/F DESCRIPTION : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client un Assistant administratif Travaux (H/F). ?MISSIONS GÉNÉRALES - Assistante administrative Travaux (réunions, classements, comptes rendus, notes, etc.) - Accueil et Standard téléphonique second appel - ?Suivi des dossiers marchés, de la Sous-traitance et de la co-traitance, marché public/marché privéMISSIONS SPÉCIFIQUES - Appel d'offres : préparation / envoi - ?Concours en conception/réalisation : collecte des documents administratifs des membres du groupement, appui dans la mise en forme et l'impression des candidatures ?Marchés travaux :Juridique - Relations / réponses clients lors des négociations de marchés - Constitution documents et préparation des réunions de négociations et de signatures des marchés - Création de cautionnement en remplacement de la retenue de garantie (ex DAF) - Suivi des avenants - Gestion et suivi administratif, juridique, contractuel et financier des marchés travaux, y compris co-traitance et sous-traitance - Classement des dossiers marchés LC, OS, avenants, PV de réception Gestion des chantiers - Convention de mise à disposition de grue - Relation avec les concessionnaires (EDF, eau) pour démarrage et fin de chantier - Gestion DICT + Déclaration ouverture chantier - Elaboration des panneaux de chantier et panneaux divers chantier - Préparation des dossiers administratifs pour les chefs de chantier Comptes proratas - Rédaction convention de compte prorata - Gestion des états de dépenses - Facturation et relances - Clôture Sous-Traitants - Réalisation Contrats sous-traitance - Dossier administratif sous-traitants - Demande et suivi des agréments ST - Demande de garantie ST et suivi - Délégation de paiement ST - Sous-traitants 2nd rang : demande d'agrément et suivi - Dossier administratif sous-traitants 2nd rang - Gestion des cautions fournies par les STCo-Traitants - Suivi dossiers de marché - Suivi dossier sous-traitants des co-traitants - Courrier divers - Réalisation contrats co-traitance en lien avec le BE - Gestion des cautions fournies par les Co-T (contre cautionnement)Expertises - ?Suivi des recours RC - Suivi réclamations RC - Suivi expertises chantiers - Suivi des PV de réception - Suivi des réserves de fin de chantier - Suivi des dossiers juridiques - Suivi et gestion du compte prorata (hors facturation et relances) - Suivi des assignations Votre PROFIL :? - Expérience minimum de 3 ans sans son référentiel métier - Bonnes connaissances professionnelles, niveau BTS minimum - Bonnes connaissances informatiques (Pack Office) - Responsable de bonne réalisation, sous contrôle de bonne fin - Aisance relationnelle, maîtrise de soi, proactif, prise d'initiatives - ?Adéquation avec les valeurs de l'entreprise Date début : Dès que possible PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
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