Description du poste : Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le premier contact des clients et l'un des piliers du bon fonctionnement de l'Hôtel des ventes. Vos missions se déclinent autour de trois axes : 1. Accueil et représentation***Accueillir avec professionnalisme les clients et visiteurs de l'Hôtel des ventes * Répondre aux appels et aux courriels, orienter les demandes vers les bons interlocuteurs * Présenter les différents services proposés par la Maison et assister les clients dans leurs démarches * Représenter l'image et les valeurs de l'entreprise avec élégance et courtoisie 2. Secrétariat et support administratif***Gérer l'agenda des commissaires-priseurs * Saisir les inventaires et enregistrer les notes d'honoraires * Assurer le suivi des dossiers clients et la transmission des informations aux membres de l'équipe * Participer à la coordination logistique des ventes et expositions 3. Communication & coordination interne***Participer à la mise en œuvre du rétroplanning de communication * Contribuer à la réalisation des campagnes (mailing, réseaux sociaux, Mailchimp) * Assurer la cohérence et la diffusion des informations entre les services Description du profil : De nature accueillante, organisée et rigoureuse , vous aimez le contact humain et la précision dans le travail. Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une présentation irréprochable . Vos atouts :***D'un tempérament calme, souriant et bienveillant * Goût du travail bien fait, sens du détail et de la discrétion * Bonne mémoire visuelle et auditive * Capacité à s'adapter rapidement et à travailler en équipe * Esprit curieux, notamment vis-à-vis des nouvelles technologies * Intérêt pour le monde de l'art et des enchères (un plus apprécié) Compétences requises :***Anglais professionnel (oral et écrit) * Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Photoshop * Outils de communication : Réseaux sociaux, Mailchimp * Excellente organisation et gestion du temps Ce que nous vous proposons***CDI 35h/semaine (travail possible certains samedis lors des ventes et expositions) * Salaire : 22 000 à 25 000 brut annuel , selon expérience * Un environnement élégant, culturel et stimulant * Des missions variées, au sein d'une équipe passionnée et bienveillante * L'opportunité de participer à la vie d'une maison de ventes reconnue , alliant tradition et modernité Je suis Pauline COURTET consultante en recrutement je suis là pour vous permettre de trouver le poste qui correspondra à vos attentes. Contactez-moi dès à présent et je vous en dis plus très vite.