POSTE : ADV Administration des Ventes et Comptabilité Sous-Traitance H/F DESCRIPTION : Mission ADV : Enregistrement des commandes clients (saisie, suivi, relances, archivage) Suivi des commandes par sites Etablissement des factures clients, calcul des révisions mensuelles Suivi des règlements et relances clients Réalisation de tableaux de suivi sous Excel Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable en lien avec le contrôleur de gestion Mission Comptabilité Sous-traitance : Vérification des documents obligatoires, attestations URSSAF, assurances, KBIS, etc Mise à jour des bases de données sous-traitants Suivi et relance de la mise à jour des informations administratives des sous- traitants sur ACTRADIS Suivi des commandes ouvertes des Sous-traitants Suivi des niveaux de cautions fournies aux sous-traitants en fonction des commandes ouvertes et des régularisations de commandes Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS Suivi et contrôle de la facturation des prestations sous-traitances (contrôle des factures des sous-traitants avant validation par les Pilotes de travaux) Suivi des dysfonctionnements Réalisation de tableaux de suivis sous Excel Participations au bilan annuel des sous-traitants Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable (en lien avec le contrôleur de gestion), lien avec le contrôleur de gestion PROFIL : Profil recherché : Débutant(e) accepté(e) - Diplôme comptable requis, personne faisant preuve d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur. Maitrisant le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA seraient un plus