Assistant de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine Travaux Sécurité H/F

Assistant de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine Travaux Sécurité H/F 35 - Rennes

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Offre n° 4770920
Assistant de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine Travaux Sécurité H/F

35 - Rennes - Localiser avec Mappy

Publié le 01 novembre 2025

POSTE : Assistant de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine Travaux Sécurité H/F DESCRIPTION : Secrétariat de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité (DPTS) - Accueil physique et téléphonique, prendre et transmettre les messages, - Programmer les rendez-vous dans l'agenda du/de la Directeur/trice Adjoint/e, - Planification des réunions, réservation des salles, - Rédaction de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus, - Réceptionner, trier et répartir le courrier arrivé de la DPTS et des Services Techniques suivant les règles internes du service, - Présenter à la signature et envoyer le courrier départ, - Gestion de tableaux de suivi (type chrono « départs », chrono « arrivés ») - Réceptionner et diffuser des messages reçus dans la messagerie du service : le volet courrier est dévolu essentiellement à l'agent chargé du secrétariat. Cependant, en cas de besoin, les courriers simples et/ou rattachés aux tâches d'exécution des marchés doivent être réalisés par tout agent du service administratif de la DPTS, - Suivi administratif des congés des adjoints de la DPTS, - Relations entreprises et services de l'établissement, - Traiter les dossiers d'inventaire des bâtiments et des installations, - Rédiger / mettre à jour les procédures. - Classer, archiver, épurer, suivre les dossiers de travaux réalisés, PROFIL : EXIGENCES DU POSTE Niveau minimum souhaité : Bac Pro ou Général Expérience en secrétariat de direction appréciée Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie et agenda électronique. CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE Poste à 100 % Horaires : 5 jours du lundi au vendredi, de 8h45 à 16h45 Télétravail possible 1 jour par semaine Ref: i41whihjbt

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
00H/semaine

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigéeCette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Ouvrier spécialisé
  • Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Centre hospitalier Guillaume Regnier Rennes


Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés...

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