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Assistant Administratif et Approvisionnement Dsi H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 4771359
Assistant Administratif et Approvisionnement Dsi H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 26 septembre 2024
POSTE : Assistant Administratif et Approvisionnement Dsi H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information, vous venez en support à la direction sur tous les aspects administratifs du service. A ce titre vous assurez les missions principales suivantes : * Gestion des approvisionnements DSI : suivi du référencement des fournisseurs dans nos systèmes d'achat, traitements des commandes vers les fournisseurs DSI, gestion des réceptions, suivi de la facturation et traitement des écarts éventuels, gestion du reporting sur les engagements, gestion de la relation fournisseurs sur les aspects contractuels et facturation & coordination avec les services financiers EFFIA. * Gestion administrative du parc PC et logiciels sous licences : Gérer les commandes de matériels et demandes pour les différentes filiales et la holding (pc, accessoires, licences). Gérer le suivi des demandes et le plan de renouvellement défini en début d'exercice (matériels et logiciels). Produire le reporting associé. * Suivi des contrats de prestations DSI Suivi des temps internes, traitement des erreurs, consolidation des éléments saisis, validation des comptes rendu d'activité pour les prestataires avec les différents responsables de pôles et suivi de la facturation des fournisseurs. PROFIL : Ce que nous recherchons Formation Bac +2 Expérience significative en gestion de centre de profit Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (notamment Word et Excel) et des opérations arithmétiques Bon rédactionnel Leadership, organisation, rigueur, autonomie et prise d'initiative Sens du relationnel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres
Entreprise
Effia
À nos côtés, repensez la mobilité urbaine ! Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés - villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.
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