Description du poste : Dans cette mission, vous serez en charge principalement de : - L'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boîte mail et du courrier. - Gérer l'interface entre la direction et les opérationnels. - Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations (internes et externes) utiles aux collaborateurs. - Actualiser, classer et archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Votre polyvalence vous permettra de réaliser des fonctions comptables : - Gérer et créer les factures clients et/ou fournisseurs. - Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie. - Établir et comptabiliser les déclarations mensuelles de TVA. - Préparer la clôture de l'exercice comptable et fiscal. - Préparer les ajustements nécessaires à la clôture des comptes annuels. - Contribuer à la détermination du résultat fiscal annuel. Enfin, votre fibre commerciale vous permettra d'exercer les fonctions ci-dessous : - Ouverture des affaires, enregistrement et suivi des devis et commandes dans l'ERP. - Préparation des appels d'offres et réponses sur plateforme dédiée. - Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. - Enregistrer et suivre les commandes, les encours, les crédits clients, effectuer les relances et veiller au recouvrement des impayés. - Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures. - Assurer le suivi des stocks et de la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Description du profil : Vous aimez le contact client, les chiffres ainsi qu'un poste avec des missions variées ? Vos principales qualités sont l'autonomie, la polyvalence et la rigueur ! Vous avez déjà une expérience en tant qu'assistant de gestion et des compétences en comptabilité ? Alors cette offre est faite pour vous ! N'hésitez pas à candidater et/ou à nous contacter !