Descriptif du poste:\n\nVos missions sont assurées en lien direct avec la directrice générale :\nVie statutaire et gouvernance associative\n       Gérer et suivre l’organisation des instances associatives :\n* Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d’administration, de l’Assemblée générale \n* Produire les supports associés  en lien avec les directions concernées et s’assurer de leur mise en ligne en amont et en aval des réunions\n* Organiser les commissions permanentes : élaboration des ordres du jour, participation aux séances, rédaction des relevés de décisions\nVeiller au bon fonctionnement de l’association sur votre périmètre de responsabilités :\n* Suivre les adhésions, les renouvellements et la gestion des cotisations des adhérents, en lien avec la direction des finances\n* Suivre les déclarations volontaires de liens d’intérêt et les attestations d’honorabilité des administrateurs\n* Organiser la participation des administrateurs aux différentes événements auxquels ils peuvent participer ou être invités par l’ASEI (séminaire, etc.)\n* Assurer la mise à jour de l’espace internet dédié aux administrateurs (documents, convocations, etc.) et la bonne communication des informations\n       Organiser et animer la dynamique participative de l’association :\n* Assurer la préparation et le suivi des élections des administrateurs\n* Coordonner les conférences des parties prenantes  avec les directeurs de bassin et les administrateurs référents (1 réunion annuelle par bassin)\n* Préparer les élections CPP et CVS (en lien avec la direction Qualité)\n* Organiser le renouvellement des présidences des CPP (tous les 5 ans)\n* Suivre les adhésions et les représentations de l’ASEI auprès d’autres personnes morales\n* Assurer les envois réglementaires annuels aux interlocuteurs concernés\nSuivi des entités satellites : Fonds de dotation, ASEI sports, Adom’Easy’l\nAssurer la veille institutionnelle des structures satellites créées par l’ASEI :\n* Veiller au respect des statuts, à la régularité des mandats et aux obligations réglementaires\n* Accompagner l’organisation de leurs réunions, la rédaction des ordres du jour et les démarches administratives \n* Réaliser les envois réglementaires nécessaires\nSupport administratif et communication\n* Assurer le lien avec l’ensemble des directions du siège\n* Préparer et mettre en forme le rapport d’activité du siège social en lien avec les directions du siège social\n* Être force de proposition sur son domaine d’activité\n* Alerter la directrice générale de tout évènement pouvant impacter la Présidente ou la Directrice générale ou le fonctionnement des instances statutaires\n* Participer à l’organisation d’actions et d’évènements associatifs : envoyer les invitations, être un support logistique si besoin\n* Participer occasionnellement aux réunions de l’équipe DICORP\nAssurer le binôme de l’assistant de la Directrice Générale en son absence :\n* Gérer l’agenda, les déplacements et les dossiers de réunion\n* Gérer les appels téléphoniques\nParticiper aux réunions de coordination assistants siège & bassins\n\nProfil recherché:\n\nFormation : Bac +2 à Bac +3, de type BTS, DUT, Licence ou Licence professionnelle\nExpérience : Une première expérience dans une structure associative est souhaitée. Toutefois, les candidatures débutantes motivées seront également étudiées avec attention.\nCompétences\nSavoir-faire :\n* Excellentes compétences organisationnelles\n* Très bonnes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, maîtrise de l’orthographe et du style formel\n* Bonne maîtrise des outils informatiques\n* Capacité à préparer des réunions et en assurer le suivi (ordres du jour, comptes rendus, relevés de décision...)\nSavoir-être :\n* Forte appétence pour le travail en équipe dans un cadre pluridisciplinaire et associatif\n* Réactivité, autonomie, sens des priorités et capacité à s’adapter rapidement\n* Confidentialité, discrétion et respect des règles internes\n* Sens du service et aisance relationnelle, notamment avec des interlocuteurs aux profils variés (administrateurs, directions, partenaires internes et externes, etc.)