POSTE : OralysAssistant de Gestion - Chargé d'Organisation et Reporting H/F DESCRIPTION : Vous participez activement à la structuration, la centralisation et la fiabilisation des données de gestion liées aux contrats, aux fournisseurs et au reporting d'activité. Vos principales missions : Organisation et assistanat - Gestion de l'agenda, des réunions et du suivi des actions décidées ; - Préparation et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, tableaux de bord, etc.) ; - Coordination entre les équipes internes et les partenaires externes ; - Appui à la planification et au respect des échéances. Gestion de données / Reporting - Collecte, vérification et mise à jour des données liées aux contrats et fournisseurs ; - Construction et actualisation de tableaux de bord de suivi des activités ; - Suivi et analyse des KPI (qualité, délais, conformité, coûts) ; - Reporting régulier à la direction et proposition d'axes d'amélioration. Suivi des contrats et fournisseurs - Contrôle de la bonne exécution des contrats cadres ; - Vérification du respect des engagements fournisseurs (qualité, délais, conformité) ; - Suivi des anomalies et mise en place de plans d'action correctifs ; - Contribution à l'amélioration continue de la relation fournisseurs. PROFIL : Compétences requises Techniques : - Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; - Excellente aisance sur Excel (tableaux croisés, formules, automatisation simple) ; - Connaissance ou pratique de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques ; - Bonne capacité à manipuler et fiabiliser des bases de données. Savoir-être : - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ; - Esprit d'analyse et de synthèse ; - Sens de l'initiative et force de proposition ; - Discrétion professionnelle et sens du service ; - Excellente communication écrite et orale. Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou reporting ; - Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec la direction ; - Orientation résultats et amélioration continue ; - Excellent relationnel et sens du service. Ref: fz1tu26z5p