Descriptif du poste:\n\nRetranscrit des prises de notes\nDactylographie divers documents (courriers, comptes rendus, notes…)\nScanne des documents et crée des liens hypertextes\nÉlabore des documents Word, Excel, Powerpoint sur demande\nÉlabore courriers et synthèses à la demande de sa hiérarchie\nAssure l’accueil téléphonique et physique, renseigne en fonction de son champ de compétences et oriente les personnes\n Planifie des entretien et rendez-vous\nRéceptionne et exploite le courrier\nRecueille et transmet les messages\nGère la tenue et la mise à jour de la documentation du service, de l’affichage obligatoire.\nGère le classement et l’archivage (supports papier et informatique)\nGère les réservations de voitures, salles, ordinateurs…\nGère les demandes de dossiers DRRH\nGère les commandes à l’Atelier Thérapeutique pour différents services\n Gère la GMAO / GLPI du service\nRend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail\nRecherche des informations (JO, revues spécifiques, Internet…)\n\nProfil recherché:\n\nMaîtrise des outils informatique : Word, Excel, PPT\nBon niveau de Français oral et écrit\nQualités requises : accueillante, doit savoir travailler en équipe, discrète (secret professionnel)