Descriptif du poste:\n\nMissions générales\nAssurer l'accueil physique et téléphoniques des résidents et de leur entourage\nPréparer les dossiers destinés à différentes commissions\nProgrammer et participer aux réunions (prise de notes et comptes rendus)\nGérer la tenue du dossier résident (informatique et papier)\nGérer la programmation des consultations et RDV, ainsi que a mise à jour de la file active\nGérer la mise à jour de la documentation du service et affichage obligatoire\nAssurer l'accueil des familles en amont des admissions (informations démarches via trajectoire et organisation interne, visite structure…)\nPréparer les documents lors d'une entrée (contrat de séjour, état des lieux, dossier médical, effectuer des GMAO)\nSaisir les commandes hebdomadaires\nPréparer les tableaux des honoraires pour les intervenants\nRéaliser le bilan d'activité médicale en collaboration avec le médecin coordonnateur\nrenseigner le tableau semestriel des indicateurs (DAF)\nRenseigner le fichier DRESS ainsi que le tableau semestriel des indicateurs (DAF)\nMettre à jour le registre des admissions et des décès\n\nProfil recherché:\n\nCompétences requises\nCe poste est ouvert aux étudiants suivant un cursus dans le domaine médico-social ou administratif, dans le cadre d’un emploi saisonnier pour la période estivale.\nSens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse\nGestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels (cariatides, GMAO)\nBon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle\nBonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe)\nRespect du secret professionnel et des protocoles de sécurité