Descriptif du poste:\n\nDescription du poste\nDétail des missions\n* accueil du public du service social principalement, voire du centre médical de Digne les Bains en remplacement de l’agent titulaire,\n* gestion administrative des commissions techniques,\n* référente de la démarche qualité.\nActivités\n* Permanence administrative,\n* accueil physique et téléphonique,\n* information et orientation du public dans le cadre d’un pré- accueil,\n* prise de rendez-vous, remise d’imprimés, enregistrement du courrier,\n* activités de secrétariat des travailleurs sociaux : prise de messages, planification des rendez-vous, rédaction de courriers, rapports ….,\n* saisie informatique de l’ensemble des demandes relevant d’une prise en charge du Conseil Départemental,\n* gestion des imprimés,\n* classement et archivage,\n* envoi du courrier,\n* gestion ressources humaine de l’ensemble de l’équipe du Service social polyvalent (Congés et absences diverses) et transmission à la Direction des ressources humaines,\n* suivi de la démarche qualité (tableau de bord, participation à des réunions),\n* participation aux réunions d’équipe et rédaction des comptes rendus de réunions,\n* suivi des commandes de fournitures,\n* participation à des réunions d’équipe,\n* mise en œuvre, en tant que suppléant, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité\n* chargé(e) de mission ressources humaines, suppléante régie.\n \n \n \n \n\nProfil recherché:\n\nprofil recherché\n* Connaissance de base des dispositifs sociaux, des partenaires et équipements du territoire,\n* maîtrise des nouvelles technologies d’information et communication,\n* maîtrise des logiciels Word et Excel et du logiciel Solis,\n* autonomie, esprit d’initiative, organisation et méthode, discernement des priorités,\n* capacité à travailler en équipe,\n* qualités relationnelles, capacité à s’adapter à la demande du public et à prendre du recul,\n* sens du service public,\n* connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.\n
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