MISSION PRINCIPALE L’Assistante Achat Junior assure un soutien administratif et opérationnel au service achats. Elle participe à la bonne exécution des commandes et au suivi des approvisionnements, tout en veillant à la conformité des factures et au respect des délais de livraison. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES * Saisie et traitement administratif * Saisir les factures fournisseurs dans l’ERP ou logiciel de gestion. * Contrôler la conformité des factures (prix, quantités, références). * Archiver et classer les documents d’achats. * Suivi des commandes * Saisir et mettre à jour les bons de commande. * Suivre l’état d’avancement des commandes auprès des fournisseurs. * Relancer en cas de retard ou d’information manquante. * Gestion des livraisons * Contrôler les réceptions de marchandises (quantité, qualité, conformité). * Signaler et traiter les anomalies ou litiges liés aux livraisons. * Mettre à jour les tableaux de suivi. * Support administratif au service achats * Maintenir la base de données fournisseurs à jour. * Participer à la préparation de reportings simples. * Effectuer diverses tâches de support à la demande du responsable achats. * Formation : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, formation en achats ou logistique). * Expérience : Première expérience (stage ou alternance) dans un service achats, logistique ou administratif souhaitée. * Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). * Connaissance d’un ERP appréciée. * Connaissances d’éléments de base en gestion comptable * Compétences comportementales : * Rigueur et sens de l’organisation. * Réactivité et sens du service. * Aisance relationnelle. * Capacité à travailler en équipe.