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Gestionnaire administratif à la direction des Affaires Médicales H/F 44 - NANTES
Offre n° 4786520
Gestionnaire administratif à la direction des Affaires Médicales H/F
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Mission générale : Vous assurez la gestion administrative du personnel médical : étudiants hospitaliers en médecine, pharmacie et odontologie, observateurs bénévoles ainsi que la gestion des listes de gardes prévisionnelles des médecins seniors et des étudiants (diffusion des listes et mise à jour des listes). Missions permanentes : - Vous serez en charge de la gestion administrative et statutaire des dossiers des étudiants: constitution et suivi du dossier de l'étudiant, suivi de la carrière (de la nomination à la validation du second cycle), rédaction des courriers, des décisions et des certificats, saisie des éléments variables de paie, saisie et suivi des congés - Vous traiterez des courriers relatifs à la situation des personnels concernés : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage - Saisie, mise à jour et suivi du tableau des effectifs et autres tableaux d'information ou fichiers - Organisation des réunions (ou commissions) afférentes au statut des personnels concernés : préparation de l'ordre du jour, constitution du dossier, diffusion aux membres concernés, procès-verbaux et/ou comptes - rendus, archivage du dossier. Horaires de travail : horaires fixes (8h30 - 16h30 - permanence au secrétariat de la DAMR jusqu'à 17h) PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez un niveau baccalauréat (diplôme de niveau IV) ? Vous avez des connaissances générales en gestion administrative du personnel ? Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et des techniques d'information et de communication ? Ce poste est fait pour vous !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
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