Assistant Administratif et Comptable - F/H - Administration des RH (H/F) 92 - MONTROUGE
Offre n° 4792083
Assistant Administratif et Comptable - F/H - Administration des RH (H/F)
92 - MONTROUGE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 septembre 2024
Descriptif du poste: Vous avez envie d'évoluer dans une société qui accompagne la fragilité des personnes dans le cadre de leur travail ? Vous voulez rejoindre une entreprise qui a le sens du service, un esprit d'audace et qui aime casser les codes ? Vous avez une appétence pour la comptabilité ? Vous avez une très bonne capacité d'adaptation, un excellent relationnel et êtes une personne polyvalente ? Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Assistant Administratif et Comptable - H/F/X pour Responsage ! L'équipe d'HAPPY TO MEET YOU vous propose ce poste et vous accompagne tout au long du processus de recrutement : de votre candidature jusqu'à la fin de votre période d'essai, en passant par la présentation de l'entreprise, du service et du poste. Quelles seront vos missions ? Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, Lucie FAYOLLE, vous êtes garant(e) de la bonne tenue de la comptabilité opérationnelle et vous participez à la bonne gestion administrative de l'entreprise. Ainsi, vos missions sont les suivantes : La comptabilité client : * Émettre les factures, faire le suivi, et les relance clients * Alimenter le CRM avec les informations de facturation * Mettre à jours les fichiers de suivi de facturation et de chiffre d'affaires en collaboration avec le RAC La comptabilité fournisseur : * Réceptionner, vérifier et classer les factures, et les notes de frais * Faire valider les factures et préparer les échéanciers de paiement À terme, la comptabilité générale : * En collaboration avec Lucie, * Transmettre l'ensemble des pièces au cabinet comptable pour l'établissement de la comptabilité mensuelle. * Veiller à la bonne conservation des pièces comptable et à la mise à jour des fichiers de suivi. La gestion courante administrative et RH : * Gérer les consommables, le matériel, et le cas échéant les relations avec le propriétaire des locaux et le suivi auprès des prestataires. * Gérer le courrier, tenir le standard téléphonique, trier et ranger les documents administratifs * Participer à la gestion des déplacements de l'équipe et l'organisation d'évènement de l'entreprise * Assister ponctuellement la RAC, si nécessaire, dans la gestion de l'administration du personnel * Répondre aux demandes de l'équipe et les orienter Profil recherché: Et vous ? * Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +2 à minima dans le domaine de la Gestion des Entreprises et/ou avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. * Vous avez une expérience administrative avant tout mais avec des connaissances et un intérêt en comptabilité/facturation. * Vous êtes très à l'aise aussi bien sur Word que sur Excel et de manière générale sur la Suite Microsoft Office. * Votre aisance relationnelle et votre diplomatie ne sont plus à prouver, vous savez ainsi communiquer et adapter votre discours à tout type d'interlocuteurs. * Vous êtes également très à l'aise dans votre communication écrite et maitrisez très bien l'orthographe. * Vous êtes reconnu(e) pour votre empathie et votre engagement humain. * Rigueur, efficacité, discrétion sont autant de qualités que l'on vous reconnait ! * Votre polyvalence, votre flexibilité et votre curiosité vous permettent de mener divers projets et missions aisément. * Enfin, vous avez envie de redonner du sens à votre travail et avez envie d'évoluer ou de progresser sur des compétences en particulier.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 20 - 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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