POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Missenard Climatique offre à ses clients professionnels des prestations de chauffage, climatisation et ventilation (CVC) tant en installation qu'en maintenance. PME indépendante et familiale depuis 170 ans, nos équipes oeuvrent pour la performance énergétique et assistent les clients dans leurs démarches de transition énergétique. Missenard Climatique recrute pour son agence de La Rochelle, un(e) assistant(e) administratif(ve). Au sein du service Travaux, vous assistez le responsable du service ainsi que les chargés d'affaires dans toutes les tâches administratives. Vous êtes l'interface du client dans l'agence pour toutes les demandes relatives aux marchés travaux. MISSIONS - Suivi administratif des marchés travaux (Gestion des appels d'offres, saisies dans le logiciel, facturation, recouvrement) - Suivi des fournisseurs (commandes, rapprochement factures, paiement) - Suivi RH des équipes du service travaux (Saisie des heures, gestion des absences) - Accueil téléphonique - Gestion du parc véhicule de l'agence. - Gestion du parc téléphonique de l'agence - Gestion du stock EPI et fournitures de bureau de l'agence. - Rejoignez notre équipe et bénéficiez d'avantages en nature attractifs, pour améliorer votre quotidien tout en travaillant dans un environnement dynamique et bienveillant - Proximité des clients : Travaillez dans un environnement dynamique, proche des besoins de nos clients et de leurs projets, votre rayon d'intervention géographique est limité pour votre confort. - Comité Social et Économique (CSE) : Bénéficiez de nombreux avantages pour améliorer votre quotidien (activités, événements, réductions, chèques vacances etc.). - Mutuelle avec de solides garanties : Profitez d'une couverture santé complète et avantageuse avec notre partenaire PRO BTP - Transmission des savoirs en interne : Intégrez une équipe qui valorise la montée en compétences et l'échange de connaissances. - Opportunités d'évolution : Rejoignez l'un des 32 sites de notre réseau en France et développez votre carrière au sein d'une équipe stable. - Respect du droit à la déconnexion : Équilibre vie professionnelle et personnelle garanti, avec un strict respect de vos temps de repos. PROFIL : FORMATION, EXPERIENCE, COMPETENCES : - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique. - Bonne gestion des priorités dans un environnement multi tâches. - Bonne communication et travail en commun. - Bonnes maîtrises de l'écriture et de l'oral. - Rigueur, autonomie - Des notions de comptabilité seraient un plus. Une expérience de 2 ans mini dans un poste similaire est demandée. Et ce serait un plus si c'est dans notre domaine.