POSTE : Secrétaire d'Accueil H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour notre Agence de Soissons, un(e) Secrétaire d'Accueil. Dates : 6/05/2025 au . Reportant au Responsable d'agence, Le/La Secrétaire d'Accueil a pour mission principale d'assurer l'accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence. Ses principales responsabilités sont : - Gérer la réception du courrier et le dispatching auprès des équipes représentées en agence (les enregistrer dans notre outil informatique). - Accueillir le client, les fournisseurs, les entreprises. - Gérer le standard téléphonique. - Traiter des tâches administratives : enregistrement, dématérialisation, envoi au service gestion locative des différents documents reçus, demandes de logements, chèques, attestations d'assurance, avis d'échéance, préavis, etc. via Genesys. - 13ème mois - Prime vacances - Tickets restaurant 9€ - Intéressement - Mutuelle prise en charge à 50% - Retraite complémentaire - Prévoyance - CSE attractif PROFIL : Profil recherché : - De formation Bac à Bac +2 à dominante administrative. - Première expérience dans l'accueil, la gestion d'un standard et la gestion de l'information. - Maîtrise du Pack Office, internet, messagerie. - Capacité relationnelle et rédactionnelle. - Capacité à travailler en équipe. - Capacité à gérer des situations conflictuelles. - Autonomie. - Respect des procédures. - Ponctualité. Compétences requises : - Maîtrise du Pack Office, internet, messagerie - Capacité relationnelle et rédactionnelle - Capacité à travailler en équipe - Capacité à gérer des situations conflictuelles - Autonomie - Respect des procédures - Ponctualité - Ecoute, disponibilité, et qualité du service rendu.