POSTE : Assistant de Gestion - Immobilier Tertiaire H/F DESCRIPTION : Portefeuille : Actifs tertiaires - Bureaux & Commerces Points forts : Cabinet de proximité - Ambiance conviviale - Proche Gare Saint-Lazare Avantages : Télétravail - Tickets restaurant - Mutuelle Conquisitor, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, accompagne un acteur reconnu de l'immobilier tertiaire dans sa recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son équipe. Vous rejoignez une structure stable d'une trentaine de collaborateurs, dynamique et bienveillante, et intervenez en appui d'un(e) property manager confirmé(e) sur un portefeuille d'actifs tertiaires (bureaux, commerces), idéalement situé et bien suivi. En tant que véritable support opérationnel et administratif, vous contribuez activement à la gestion technique, administrative et comptable du portefeuille immobilier : Suivi administratif courant : traitement des appels, courriers et mails Suivi des prestataires : demandes de devis, ordres de services, relances, planification des interventions Participation à la gestion technique : suivi des chantiers, réunions techniques, compte-rendus Préparation des budgets, appels de fonds, contrôle des provisions et des charges récupérables Relation avec les locataires et prestataires : gestion des demandes, suivi des réclamations, réponses aux sollicitations Préparation des reportings de gestion pour les propriétaires Soutien à la facturation, aux rapprochements bancaires et à la relance des impayés en lien avec la comptabilité Classement, archivage, et mise à jour des documents contractuels (baux, contrats d'entretien, etc.) Cabinet de proximité - Ambiance conviviale - Proche Gare Saint-Lazare-Télétravail - Tickets restaurant - Mutuelle PROFIL : Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) de gestion en immobilier tertiaire ou property management Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre réactivité Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez le travail en binôme Vous recherchez un environnement professionnel, stable, à taille humaine, où vous pourrez évoluer en proximité avec le terrain