CIBEST recherche son Assistant administratif F/H en CDI à temps partiel ! Rattaché au Directeur de Business Unit, vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que par mail via la boite « contact » de la société - Gérer la flotte de véhicules : entretiens, nouveaux véhicules, assurances. - Assurer la gestion globale du courrier (réception, distribution, envoi.) - Effectuer la gestion et la planification des déplacements : réservation des hôtels/trains/voitures. et suivre les dépenses liées à cette activité - Assurer la commande et la gestion des stocks des fournitures, cartes de visites, goodies. dans le respect du budget alloué - Animer la communication auprès des équipes, notamment la diffusion de notes internes, de service. - Assurer diverses tâches administratives quotidiennes, nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise : facturation, suivi et dépose des appels d'offres, renfort comptabilité. - Vous possédez une première expérience dans des fonctions similaires - Vous maitrisez la suite office et les outils bureautiques - Bon communiquant vous appréciez le travail en équipe et la diversité des relations tant internes qu'externes - Vous savez faire preuve de réactivité et prioriser les urgences lorsque cela est nécessaire - Rigueur, organisation, minutie et discrétion seront les clés de votre réussite dans ces fonctions - Vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Un vrai + ! AVANTAGES - Prime de vacances - Carte de restauration agrémentée - Mutuelle prise en charge à 100% - CSE - Evolution au sein d'une entreprise engagée dans une démarche qualité & RSE (Ecovadis, ISO9001.)