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Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F) 44 - ST HERBLAIN
Offre n° 4810375
Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F)
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Publié le 26 septembre 2024
Au sein d'une équipe de 3 personnes (1 porteur des projets artistiques, 1 chargée de production et 1 attachée de production et de communication déjà en postes), vous réaliserez des missions de : -Responsable d'administration et de coordination -Relation avec les partenaires -Relation avec les artistes et le conseil d'administration >Coordination · 40% du temps de travail Missions menées en coopération avec l'équipe de production et le responsable artistique Co-construire la stratégie de développement de la Compagnie, Co-définir les actions, les objectifs, Veiller au calibrage entre les objectifs poursuivis et les moyens financiers et humains, Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets de la Compagnie, Analyser les besoins de structuration et proposer des évolutions , Participer au développement des réseaux institutionnels et professionnels, Assurer le lien avec le CA, l'équipe salariée, les relations avec les partenaires institutionnels, adhérents et bénévoles, Animer la coordination de l'équipe de production, Assurer la gestion de la boîte mail d'accueil et du téléphone de la cie >Administration de production · 60% du temps de travail -Gestion sociale et humaine Livrer mensuellement au prestataire les éléments nécessaires à la rédaction des paies (CDI, CDD, CDDU) Vérifier les paies éditées par le prestataire, programmer les paiements Assurer la gestion du volet social (contrats, médecine du travail, etc.) En concertation avec le CA, les chargées de production et le responsable des projets artistiques, organiser des sessions de prévention santé et qualité de vie au travail (prévention des VHSS et RPS, etc.) -Gestion budgétaire et comptable Préparer, mettre en œuvre, suivre le budget global et les budgets analytiques, élaborer les bilans financiers des productions et projets de territoire Rechercher des financements, monter les dossiers de demandes de subventions Gérer la ventilation analytique et le régime fiscal de l'association Assurer le suivi de trésorerie Gérer la facturation et le suivi des paiements Assurer le suivi comptable et la transmission des éléments au prestataire en charge de la saisie (OU saisie directe dans le logiciel Macompta.fr selon le profil), le contrôle de gestion Analyser les éléments budgétaires et comptables -Gestion des projets Gérer la production des projets de territoire en lien avec le responsable artistique et la chargée de production : conception/écriture en équipe, être garant·e du rétro planning de gestion de projet, co-définir les actions annuelles en tenant compte du budget, rencontrer les acteur·rices/partenaires locaux, co-porter la régie de production. Etablir les conventions, factures et contrats Rédaction et suivi des devis et contrats de cession en collaboration avec la chargée de production -Vie associative Assurer la veille juridique sociale, fiscale, conventionnelle, dispositifs de financements. Veiller au bon fonctionnement des instances de l'association Préparer les conseils d'administration avec le bureau et y participer (environ 8 par an) Assurer l'archivage général de l'association Rédiger le rapport d'activité et préparer l'AG avec la chargée de production et le CA Travail à temps partiel sur 3 ou 4 jours par semaine (44 semaines/an), au moins 2 jours par semaine en présentiel Travail ponctuel le soir et le week-end, Déplacements ponctuels en France Selon la grille de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles Groupe 4 (administrateur·ice de production)- 15, 36€ brut / heure. Contrat proposé : CDDU (intermittent), environ 511 heures par an. Adressez-nous un CV et une lettre de motivation par mail à [voir le détail de l'offre] au plus tard le 27 octobre 2024.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
Compagnie Système B
La Compagnie Système B propose depuis 2014 des créations artistiques dans le domaine des musiques et danses du monde et des projets culturels de territoire. Par la création de spectacles et la transmission, Système B valorise les patrimoines culturels immatériels des habitant·es et des territoires sur lesquels elle agit. L'association est adhérente à la FAMDT, au Pôle de Coopération des Musiques des Pays de la Loire, aux Ecossolies, à Bretagne World S...
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