RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F 59 - Villeneuve-d'Ascq
Offre n° 4810515
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
59 - Villeneuve-d'Ascq - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2026
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises. Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière". Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux Encadrement et organisation (4 agents répartis sur 2 sites) : Répartition, planification et contrôle de l'activité Mise en place de tableaux de bord et d'échéanciers Evaluation annuelle des collaborateurs Formation interne Elaboration et mise en oeuvre de schémas de procédure (intégration des évolutions de la réglementation et rationalisation des procédures internes) Coordination des relations transversales au sein de la direction Etude et mise en place d'une veille réglementaire Marchés Montage des dossiers marchés et contrats < 50 000 € HT(élaboration des calendriers de procédure, rédaction des avis de publicité et des pièces marchés) Contrôle des rapports aux commissions d'élus et rédaction des délibérations Rédaction des conventions Contrôle des dossiers de consultation des entreprises, des rapports d'analyse d'offres Participation aux réunions de concertation (préalables au lancement des opérations et à la CAO) Suivi des procédures de consultation et d'attribution Instruction des demandes d'avenant Suivi des dommages à l'ouvrage en marchés de travaux (rédaction des courriers aux entreprises dans le cadre du règlement amiable des litiges en collaboration avec les techniciens, gestion du remboursement des retenues de garantie et cautions bancaires, élaboration et suivi du tableau de bord des garanties légales et contractuelles, suivi des affaires pré-contentieuses et contentieuses en partenariat avec la Direction des Affaires Juridiques) Contrôle de la gestion de l'ensemble des marchés de la direction (200 marchés et contrats environ) Budget (investissement 10 à 12 M€, contrats de fonctionnement 4 à 5 M€, fluides 5 à 6 M€) Mise en oeuvre de la préparation budgétaire fonctionnement Participation à la préparation budgétaire investissement Contrôle de l'exécution budgétaire Préparation et suivi des mouvements budgétaires Référent plan pluriannuel de fonctionnement (ventilation des dépenses par code et saisie sur le PPF) Suivi des tableaux de bord Ressources Humaines Gestion prévisionnelle des carrières (avancement de grades, d'échelon, mobilité ) Gestion de l'absentéisme et des remplacements Elaboration et suivi des plans de formation Participation à la préparation des CAP Gestion des évaluations Expérience significative et aptitude au management Très bon niveau de connaissance des marchés et du budget dans le domaine du patrimoine bâti -
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Ville de Villeneuve d'Ascq
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