L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute : Gestionnaire aux Affaires Médicales  H/F Le gestionnaire aux affaires médicales gère différents statuts du personnel médical et leurs particularités : Gestion administrative : - Accueil physique et traitement des appels téléphoniques - Classement /archivage - Mise à jour des procédures - Rédaction de courriers divers relevant de son champ de compétence - Travail préparatoire pour diverses instances (CME, COPS, CA, CSE...) -  Gestion du dossier administratif du personnel médical et des cadres dirigeants de l'entrée à la sortie - Suivi administratif du personnel en détachement en lien avec les institutions - Élaboration des contrats de travail et conventions - Rédaction des attestations, certificats de travail, solde de tout compte... - Suivi mensuel des différents tableaux de bord (ETP, effectifs, budgétaire...) - Gestion des Internes (administrative, choix, hébergement, journée d'accueil...) - Gestion du Compte Epargne Temps de l'ouverture à la clôture du compte - Gestion plannings Octime en lien avec la paie (gardes, récupérations, absences, soldes...) - Gestion des grèves - Déclaration des contraventions - Elaboration des données des Statistiques Annuelles d'Etablissement en lien avec les Affaires Financières Gestion de la paie :  - Elaboration de la paie (saisie variables, divers calculs, prime décentralisée...) - Gestion de la maladie, accident du travail, congés maternité... -  Déclaration Sociale Nominative en lien avec les Ressources Humaines - Déclarations mensuelles auprès des caisses de retraite (Ircantec, CNRACL, Cas Pension,RAFP) - Diffusion des bulletins de salaire Recrutement : - Recherche de nouveaux procédés de recrutement - Suivi et alimentation des outils et des réseaux en place - Elaboration et diffusion des annonces de recrutement en collaboration avec les Médecins-Chef - Intérim / Gestmax (logiciel de gestion du recrutement) Budget annuel : - Elaboration et présentation du budget annuel du CH et Structures Médico-Sociales en lien avec les Affaires Financières Commission Médicale d'Etablissement : Missions assurées par le Secrétariat général, avec l'appui éventuel des Affaires médicales : - Gestion des convocations et de la logistique -  Elaboration du procès-verbal et des délibérations qui s'y réfèrent - Préparation et suivi des élections de la CME   - Statut des personnels médicaux hospitaliers, - Convention FEHAP CCN51, - Législation hospitalière, - Logiciel paie, -  Logiciel gestion des temps, - Projet établissement, - Projet médico-soignant, Faire preuve de : - Loyauté envers l'Association, - Respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité, - Sens des responsabilités, -  Autonomie dans la gestion de son travail, - Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, - Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle, rigueur, adaptabilité, disponibilité. - Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h - Un repos tous les 15 jours - Convention collective de 1951 - FEHAP Nous vous invitons à consulter la page suivante.