Référence CSP: MINT_BA067PNC-111832 Groupe RIFSEEP : 2  Vos activités principales : Assure le secrétariat de l'unité : - traite des dossiers ponctuels - suit les télégrammes - gère la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage) - assure l'accueil téléphonique et physique   Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines : - suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET...de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE 2 - traiter les dossiers ponctuels et la mise en forme des dossiers, lettres et notes - réalise les états de fins de mois et statistiques Gère le courrier à l'arrivée ett/ou au départ sous forme papier et dématérialisé : - Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé - Rédige les accusés de réceptions et les réponses types Votre environnement professionnel Activités du service : Le service a pour mission principale la gestion du courrier de l'unité, des notes de service, ainsi que la gestion de la vie administrative des fonctionnaires y étant affectés. Composition et effectifs du service : - 1 Secrétaire Administratif : chef (fe) de service - 1 Major de police : adjoint au chef (fe) de service - 1 Brigadier- chef de classe normale - 3 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques : Le Commandant de la CRS 37, le capitaine adjoint, le lieutenant, le chef du secrétariat Liaisons fonctionnelles : - DZ CRS Est - S.G.A.M.I Est - les administrations - les autres services de l'Unité