Direction: Ressources humaines Service: Développement des compétences MISSION : Dans un environnement RH exigeant et en constante évolution, la direction des ressources humaines fait de la formation une priorité de sa politique RH. L’enjeu est à la fois d’opérer les dispositifs de formation obligatoires (intégration, sécurité…) et de développer une politique de formation ambitieuse au service de l’évolution professionnelle des agents de la collectivité et de l’adaptation de leurs compétences aux nouveaux besoins (management, numérique, métiers…) Rattaché à la direction adjointe et responsable du service développement des compétences, ce poste vous place au cœur de la politique de développement des compétences de la collectivité ; ses priorités sont notamment de : - Assurer le management de l’équipe - Déployer et coordonner les projets et processus de formation, dans une perspective de développement des compétences/GPEEC - Favoriser une amélioration continue du fonctionnement de l’équipe et des procédures opérées par le pôle, au service de l’agent-usager - piloter le budget formation défini dans le cadre des orientations budgétaires pour la mise en œuvre du plan de formation Le responsable de pôle encadre 7 agents, dont : - 3 conseiller.ères formation (catégorie A) - 3 assitant.es formation (catégorie C)- 1 agent en reclassement en mission ACTIVITES PRINCIPALES - Manager l’équipe: Organiser et planifier l’activité du pôle en fonction des priorités et des objectifs fixés. Animer, encadrer et accompagner l’équipe dans l’atteinte de ses objectifs et le développement de ses compétences. Conduire les entretiens professionnels annuels et les bilans d’activité. Favoriser la coopération et la circulation de l’information au sein du pôle et avec l’ensemble des pôle RH. Soutenir la montée en compétence de l’équipe sur les pratiques et outils de gestion RH Assurer la qualité de la relation avec les agents-usagers - Piloter les processus de formation et coordonner l’activité : Définir et planifier les besoins en formation dans le cadre du plan de formation triennal et du recueil du besoin à réaliser avec les directions. Piloter les marchés formation Assurer le pilotage de l’exécution budgétaire et comptable des crédits formation Mettre en œuvre les procédures et projets en formation, de la définition du besoin à la réalisation des formations (intra et extra) Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des procédures. Coordonner le déroulement de la campagne des EPA (dématérialisés) et assurer la bonne exploitation des comptes-rendus d’entretien Participer à la communication interne et externe sur les actions de formation Définir des indicateurs et présenter des bilans / tableaux de bord - Favoriser une dynamique d’amélioration continue de la qualité de service : Identifier et analyser les besoins d’évolution des outils, procédures et méthodes RH Assurer un pilotage de l’activité par la donnée Assurer une veille sur les innovations et pratiques RH dans le secteur public. Contribuer à la dématérialisation et à la simplification administrative des processus - Conseiller en matière de politique formation Assurer une veille en matière d’offre de formation et développer les partenariats avec les acteurs de la formation (CNFPT, CIG, organismes, indépendants, association…) Déployer de nouveaux formats pédagogiques Apporter une expertise et un appui stratégique aux directions dans la définition de leurs besoins en formation Participer à la conception et à la mise en œuvre des dispositifs de formation de la collectivité en lien avec les dispositifs existants (feuille de route managériale, maintien dans l’emploi, PAPRIPACT, plan de titularisation). Assurer la diffusion de la culture RH et l’accompagnement au changement auprès des services. ACTIVITES COMPLEMENTAIRES Participe aux réunions du service développement des compétences et aux instances de la DRH Assurer l’intérim des conseiller.ères formation en cas d’absence Est amené à représenter la DRH auprès de partenaires (CIG, CNFPT…) MOYENS Matériel informatique et téléphonique, bureautique Logiciels : CIRIL, IEL, Synacom, Publik, plateformes numériques Véhicule de service pour déplacements sur sites extérieurs-Vélo électrique pour déplacements sur sites extérieurs CONDITIONS D’EXERCICE Horaires réguliers : 38h20 hebdomadaires + 18 RTT Travail en bureau partagé Relations internes avec les services opérationnels, au sein du service Développement des compétences et au sein de la DRH Relations externes à la collectivité : CIG, prestataires en formation Assurer la continuité du service Poste comportant des missions télétravaillablesACTIVITES / COMPETENCES Ingénierie de formation Gestion prévisionnelle des emplois et compétences Conduite du changement Pilotage budgétaire et marchés publics Droit de la formation dans la fonct...