POSTE : Secrétaire Standardiste H/F DESCRIPTION : Manpower recrute pour son client, un acteur incontournable de l'industrie du caoutchouc, un(e) Secrétaire standardiste (F/H) en CDI. - Gestion de l'accueil des visiteurs et du standard - Ouverture, dispatch et distribution du courrier - Organisation des déplacements de la société (avion, train, véhicule, hôtel?) - Demandes de visas - Préparation des CA/AG (books, convocations, publication, salle) - Organisation des réceptions de visiteurs (salle, fléchage, plateaux repas, hôtels?) - Gestion de la documentation juridique - Dépôt des comptes au greffe - Gestion de la communication (pochettes documents, roll up, création carte de v½ux, mise à jour de la charte graphique, mise à jour du site internet et publications d'actualités sur LinkedIn) - Divers travaux administratifs (Création et diffusion de notes d'information, saisie courriers, contrats, documents divers, suivi et diffusion de la liste téléphonique et courriels) - Organisation planning congés et permanences été/fin année - Suivi rapports de contrôle (Q4, Q18extincteurs?) de SL + filiales françaises - Désignation conductrice si PV et suivi - Suivi des plannings de réservation des salles de réunion + véhicules Votre profil : - Vous avez une expérience réussie en tant que secrétaire ou standardiste - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve d'autonomie - Bonne communication orale et écrite - Ponctualité, discrétion, sens du relationnel, capacité d'écoute, organisation et rigueur. Ce que nous offrons : - Contrat : CDI - Lieu : Saint Lubin des Joncherets - Rémunération : Salaire à définir selon profil - Ambiance de travail conviviale et projets stimulants - 2 jours enfant malade payés par enfant de -12 ans et par an. - 3 jours de RTT pour une année complète de travail. - Accord intéressement et participation. - Mutuelle prise en charge à 60% par l'entreprise. Part salariale mensuelle restante 51.46 -. - Prévoyance prise en charge à 100% par l'entreprise pour les assimilés cadre et cadres. - CSE - etc. Envie de relever ce défi ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 14-04-2025 PROFIL :