Assistant Administratif et Opérationnel H/F 75 - Paris 1er Arrondissement
Offre n° 4816868
Assistant Administratif et Opérationnel H/F
75 - Paris 1er Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2026
POSTE : Assistant Administratif et Opérationnel H/F DESCRIPTION : Vous avez le sens de l'organisation, une rigueur sans faille et souhaitez évoluer dans un environnement opérationnel exigeant au coeur d'un site emblématique parisien ? Rejoignez une équipe dynamique en charge de la gestion d'un équipement public majeur. Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) h/f, un rôle central au sein de notre Direction, à l'interface entre les équipes opérationnelles, la direction financière et nos partenaires externes. En soutien direct du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur deux volets complémentaires : Administratif : - Organiser et suivre les achats, préparer les pièces administratives et les dossiers sous-traitants - Assurer la tenue et la mise à jour des documents liés aux certifications ISO 9001 et 14001 - Participer à la préparation des rapports de vérification réglementaire - Gérer le classement, le courrier, les contacts et l'organisation des réunions Financier : - Suivre l'exécution des budgets fonctionnement et investissement - Gérer les marchés et les bons de commande, saisir et exploiter le logiciel de suivi budgétaire - Traiter les demandes de paiement, suivre les factures et veiller au respect des délais - Élaborer les dossiers justificatifs de remboursement en lien avec la Direction financière - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et du mandataire sur toutes les questions de paiement Rémunération sur 13 mois Plan d'épargne retraite d'entreprise Indemnité transports Ordinateur portable Titres restaurant / Prime de panier Complémentaire santé PROFIL : Issu(e) d'une formation minimum Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement similaire : bureau d'études, société d'exécution de travaux, EPL ou service maintenance/services. Vous êtes à l'aise dans les environnements structurés où la rigueur et la réactivité sont attendues au quotidien. Maîtrise parfaite des outils bureautiques, Excel prioritairement. Rigueur irréprochable, esprit vif et sens de l'organisation . À l'aise en équipe, diplomate et adaptable face aux interlocuteurs variés. Connaissance des marchés publics : appréciée, non obligatoire Connaissance en comptabilité : un plus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
EXTEND CONSULTING
Cabinet de recrutement et de coaching basé à Reims, Paris, spécialisé dans le recrutement de cadres, Dirigeants, experts et profils internationaux. Pour nous, chaque candidat est unique, nous serons donc toujours à vos côtés pour vous accompagner dans vos recherches. Votre différence est une force. Votre CV va nous permettre de clarifier et d'identifier vos aptitudes. Votre différence est une force, soyez conscient de votre valeur. Le travail occupe une...
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