À propos du poste Nous recrutons un assistant administratif et commercial H/F pour un bureau d'études spécialisé en CVC. Vous serez en support de l'équipe technique et de la direction dans la gestion administrative courante, le suivi commercial et la coordination des opérations liées aux projets CVC. Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'un bureau d'études, vous évoluerez dans un environnement stimulant, où votre sens de l'organisation et vos compétences en bureautique seront essentiels. Responsabilités * Accueil téléphonique et gestion des courriers et mails * Préparation, rédaction et mise en forme des offres commerciales et appels d'offres * Suivi des dossiers clients, relances et mise à jour des bases de données (tableaux de bord de suivis de projets) * Suivi des commandes, facturation, relances clients et suivi des paiements * Interface avec les fournisseurs et les partenaires (demande de devis, suivi des commandes) * Assistance dans la planification des interventions et réunions avec rédaction des compte-rendus * Archivage, classement et gestion documentaire Profil recherché * Expérience souhaitée: de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement technique ou bureau d'études * Débutant accepté * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels spécifiques * Connaissance des procédures d'appels d'offres (souhaitée) * Bonne expression écrite et orale * Connaissance du secteur CVC ou technique (un atout) * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie * Polyvalence et esprit d'équipe * Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais * Sens du service client, discrétion et confidentialité * Ouverture d'esprit et capacité à s'adapter à des environnements et interlocuteurs variés Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel