RESPONSABILITÉS : ACTUZ VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI ACTUA Epinal recherche pour l'un de ses client spécialisé dans la conception et la fabrication d'échangeurs thermiques, un Assistant Administratif d'inspection H/F Il est en charge d'établir les dossiers finaux en respectant les exigences des codes, normes, réglementations et des exigences contractuelles. Vos missions principales seront : • Organiser, préparer et encadrer des inspections clients et réglementaires en interne selon les procédures établies • Superviser des activités de contrôles réalisées par des contrôleurs • Identifier et ouvrir les non conformités • Vérifier la documentation finale avant validation par le référent contrôle qualité de niveau 2 et autoriser l'expédition des équipements • Vérification des factures des organismes réglementaires, en lien avec les commandes ouvertes et les pointages réalisés • Formalisation des processus par la rédaction de procédures • Réalisation d'indicateurs de pilotage puis suivi de ces indicateurs • Analyse des couts des inspections pour aider à mettre en place des règles de calcul de ces couts PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un niveau d'études Bac +2 (BTS ou DUT), vous avez de solides connaissances en gestion administrative et en suivi de dossiers réglementaires. Connaissance du logiciel SAP et une bonne maitrise d'Excel est requis Dotée d'une bonne capacité de compréhension et d'un sens ardu d'analyse, vous saurez travailler de manière rigoureuse, organisée et autonome Horaires de travail : 9h-11h45 / 13h45-16h, horaires variables