RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un travail en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité directe de la Direction, vos missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Diffuser le courrier - Gérer et diffuser tout document d'information/communication institutionnelle - Assurer des tâches diverses de secrétariat : aide à la préparation de dossiers, rédaction de courriers, mise à jour de fichiers, base de données... - Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies (adultes en situation de handicap intellectuel) : préparation des dossiers, rédaction de courriers, suivi MDPH, transport, présences, repas - Utiliser des logiciels métiers (AIRMES, CEGID, OCTIME) PROFIL RECHERCHÉ : - Diplôme et Formation : Diplôme de niveau BAC (niveau 4) en Secrétariat - Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées - Compétences requises : o Maîtrise des outils de bureautique (office 365) o Capacités organisationnelles et de travail en équipe o Capacité à gérer le quotidien et les urgences o Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion o Sens du relationnel LES CONDITIONS DU POSTE : - Type de contrat : CDI - Temps plein - Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien Qualifié - Rémunération à partir de 2039€ brut/mois (revalorisation selon expérience) - Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi - 9 Jours de congés supplémentaires - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60% - Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie ...) POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE