Référence CSP: O033251/001409041 Missions : - Accueillir et orienter le public - Représente l'image de l'établissement/de la collectivité. - Veiller et contrôler l'accès aux bâtiments afin de participer à la sécurité des sites. - Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments. - Gérer le courrier. Spécificités du poste :     HORAIRES DE TRAVAIL : poste à temps complet : 1 607 heures (ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service     LOGEMENT DE FONCTION : OUI, par NAS : Contraintes liées au logement :  - Intervention liée à un besoin ponctuel, y compris en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement (fermeture des portes suite à conseils de classe ou conseil d'administration, réception des livraisons, accueil de prestataires, etc ...) - Intervention d'urgence y compris en dehors de horaires d'ouverture de l'établissement (signalement incendie, réarmement de l'alarme, etc ...) Activités principales Accueillir et orienter le public : - Accueillir le public physiquement ou par téléphone, - Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es, - Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public, - Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité. Gérer les accès aux bâtiments : - Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures, etc. - Surveiller les entrées et sorties du site. Gérer le courrier/les dossiers : - Assurer la reception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers, - Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec La Poste: affranchissement, formulaires postaux, déplacements à la poste, etc. ENTRETIEN DES VEHICULES - Nettoyer les deux véhicules de service intérieur et extérieur Favoriser et contribuer aux actions menées dans le cadre de la transition écologique. Activités secondaires ou ponctuelles - Assurer la gestion des salles de réunion (planning, réservations, état des salles, etc.) - Assurer la gestion et l'affichage d'informations diverses - Assurer la signalétique au sein des bâtiments - Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire, etc.) - Participer à la gestion administrative de certains dossiers liés aux compétences régionales - Participer à des opérations de logistique (réception de colis, vérification des livraisons, etc.) - Assurer le nettoyage et l'entretien courant de la loge, de ses abords et des trottoirs en façade de l'établissement. - Nettoyer les véhicules intérieur et extérieur et suivre la maintenance.    Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.