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Assistant administratif et financier (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 4827531
Assistant administratif et financier (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Publié le 26 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL Assistance administrative de la direction du CR2D - Secrétariat ; - Organisation des réunions du CR2D et de son conseil de laboratoire ; - Préparation des campagnes BQR ; - Être l'interlocuteur/trice de référence des membres du CR2D ; - Gestion des espaces affectés au CR2D et réservation des espaces pour les colloques ; - Gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers, dont professeurs invités, en coordination avec le service des ressources humaines ; - Être, en tant que de besoin, en relation avec l'assistant(e) de formation en charge de la Mention droit ; Assistance financière de la direction du CR2D - Gérer les commandes : demander des devis ; saisir les bons de commande ; suivre la réalisation des commandes ; insérer les documents dans SIFAC ; - Être l'interlocuteur de la direction financière et des fournisseurs ; - Préparation financière des colloques (devis ; bons de commande ; réception des commandes ; - Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche ; - Gestion des ordres de mission ; - Préparation et saisie du budget dans le respect des règles GBCP ; Commission consultative représentative (CCR) - Secrétariat (convocation ; préparation des PV) ; - Soutien à l'organisation et au suivi des comités de sélection ; Recherche - Être le/la correspondant(e) de la DSR ; - Assurer une veille des appels à projets de recherche diffusés en relation avec les thématiques de recherche ; - Communication des informations relatives à la recherche ; Colloques et manifestations - Assurer la logistique de toute manifestation soutenue par le CR2D (réservation des salles ; relations avec le traiteur, etc.) ; - Être le correspondant du service de communication pour l'élaboration des programmes et affiches ; Communication - Assurer la mise à jour du site du CR2D ; - Assurer le suivi de la page LinkedIn Droit Dauphine ; - Assurer la diffusion, sur les supports internes à l'Université Paris Dauphine-PSL, des colloques et manifestations organisés par le CR2D ; Activité doctorale (sous la responsabilité de la/du responsable du Programme doctoral Droit) PROFIL RECHERCHÉ : Avez-vous le profil ? Savoir faire · Connaissance de l'organisation d'une université est un plus · Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques · Maitrise d'Excel et connaissance des outils bureautiques du pack Office · Respect des règles de confidentialité · Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement · La maîtrise de l'anglais est un plus Savoir être · Motivation, rigueur, discrétion et formalisme · Sens de l'organisation et de l'anticipation · Sens des responsabilités et de l'autonomie · Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence · Sens relationnel Informations RH · Type de contrat : Titulaire ou Contractuel (CDD 12 mois renouvelable) · Catégorie / Corps : Catégorie B - RIFSEEP : Groupe 1 · Rémunération brute : INM 395/405 soit 2000/2050€ suivant expérience + prime de fin d'année ; · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; · 45 jours de congés payés annuels ; · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 1 ou 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager. · Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ; · Date de prise de poste souhaitée : octobre 2024 Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées. Des Avantages sociaux tels que - Crèche - Offres de restauration - Billetterie Loisirs - Salles de sport
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros à 2050,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Université Paris Dauphine - PSL
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.
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