POSTE : Employé Administratif du Service Technique en Apprentissage H/F DESCRIPTION : Tu souhaites : Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi ! Ce que tu feras : Au côté de la direction du Département Support et Appui et sous la responsabilité de la Responsable du Bâtiment, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes : Mission générale : Apporter de la fluidité dans le service sur les tâches administratives en participant au suivi de la maintenance des biens. Missions - Assurer le suivi administratif des projets immobiliers qui sont important sur les années à venir, - Rédaction des notes de service, des comptes rendus de réunion - Assurer la saisie administrative des rapports d'intervention sur WebPM - Gérer les mails reçus au service - Relancer des fournisseurs - Classer avec efficacité les dossiers - Editer des indicateurs du service - Mettre à jour l'enquête patrimoniale - Participer aux inventaires tournants - Accueillir les prestataires - Assurer le colisage et l'envoi en maintenance des équipements du service - Proposer des organisations pour l'amélioration du service PROFIL : Diplôme Titulaire d'un Bac +2 et préparation d'une licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » Parcours Management Opérationnel des Organisations pour l'année 2. Savoir être: - Dynamique - Bonne capacité relationnelle et d'écoute - Force de proposition - Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et rédactionnelle Savoir faire Maîtrise des outils de bureautique : word, excel, power point. La maîtrise des diagrammes de Gantt et Visio sera appréciable. Spécificité du poste Petite équipe de 2 salariés Date de prise de poste envisagée