<br /> Rattaché(e) à la Direction Technique Ingénierie (DTI) de la Business Unit Projets, vous accompagnez les équipes métiers du service et du site de Bagnols-sur-Cèze dans leurs activités opérationnelles et de pilotage. Vous pourrez également intervenir en support auprès d'autres services du site selon les besoins.<br /> Vos missions principales :<br /> <br /> Support à l'activité des responsables de centre et des équipes métiers :<br /> Gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements clients et internes.<br /> Animation du management visuel et mise à jour des supports de communication.<br /> Organisation logistique et administrative :<br /> Planification des déplacements, réservations et traitement des notes de frais.<br /> Organisation de séminaires métiers : logistique, préparation des documents, gestion des participants.<br /> Lancement et suivi des commandes (matériel, prestations, etc.).<br /> Gestion documentaire et outils collaboratifs :<br /> Référencement, mise en forme et intégration des documents métiers et projets dans les systèmes de gestion documentaire (GED).<br /> Diffusion des documents à destination des équipes.<br /> Appui aux processus de sous-traitance et d'achats :<br /> Suivi des prestataires : création des demandes d'achat, suivi des pointages, gestion des factures.<br /> Rédaction des ordres de service, cahiers des charges, et expressions de besoin.<br /> Contribution à la structuration interne des métiers :<br /> Participation à la rédaction et à la diffusion de documents internes (notes d'organisation, processus, organigrammes...).<br /> Traitement des demandes d'accès aux outils informatiques et espaces partagés.<br /> Gestion du matériel technique :<br /> Suivi des équipements de mesure : prêts, retours, relances, envoi à l'échantillonnage.